Главная / Фестиваль Крапивы / Ярмарка и мастер-классы / Участникам ярмарки

Участникам ярмарки

Положение о ярмарке

Контакты:

Администратор торговых мест, прием заявок - Роман Растегин: 8-910-943-64-88,rrastegin@yandex.ru 

 

УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ЯРМАРКИ! ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА! Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с данным положением, прежде чем подавать заявку.

Форму заявки см. после Положения об организации ярмарки.

Заявку нужно присылать не в поле письма, а прикрепленным файлом в формате Microsoft Word doc или docx.

  

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации ярмарки

в рамках XV Международного фестиваля Крапивы 

(2 июня 2018 года)

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регулирует порядок и условия организации ярмарки   в рамках Международного Фестиваля Крапивы в с. Крапивна

1.2. Организатором  проведения ярмарки  в рамках Международного Фестиваля Крапивы является Музей-усадьба Л.Н. Толстого «Ясная Поляна».

1.3. Ярмарка в рамках Международного Фестиваля Крапивы в с. Крапивна проводится 2 июня 2018 года.

 

2. Цели и задачи:

- привлечение  внимания широкой общественности и возможных партнеров к достопримечательному месту – историческому поселению Крапивна 

- развитие бренда Крапивны – крапивы

- сохранение, поддержка и развитие традиционного народного творчества; популяризация народных промыслов, ремесел, самобытного творчества

 

 

3. Порядок и условия организации ярмарки

3.1. Для решения организационных вопросов по проведению ярмарки утверждается комиссия.

3.2. Место проведения ярмарки определяется комиссией, исходя из утверждённой карты-схемы  площадей.

 

3.3. Организатор  информирует через СМИ население  о проведении ярмарки на территории села.

3.4. Основными задачами комиссии по проведению ярмарки являются:

-выдача разрешений на участие в ярмарке, контроль за соблюдением правил торговли при работе на ярмарке, согласование с другими службами  мер по:

- определению подъездных дорог к местам проведения ярмарки;

- определению мест стоянок автомобильного транспорта, осуществляющего доставку товаров на ярмарку;

- обеспечению общественного порядка в местах проведения ярмарки;

3.5. Комиссия определяет места для размещения павильонов, лотков участников ярмарки.  Сборно-разборные павильоны оформляются силами участвующих в ярмарке. Оформление павильонов на территории ярмарки производится за день до ее открытия и утром накануне ярмарки. Время открытия ярмарки, а также время начала и окончания размещения определяются комиссией особо.

3.6. Место для участников ярмарки предоставляется комиссией ярмарки по предварительной заявке участников. Заявки на участие в выставке-ярмарке, проведение мастер-классов и демонстрационных показов художественного мастерства принимаются по форме (прил. 1). 

3.7. Участником ярмарки может стать любое юридическое или физическое лицо, а также творческие коллективы художников и мастеров изобразительного и декоративно-прикладного искусства по согласованию с комиссией ассортимента продукции. Ассортимент должен соответствовать целям проведения ярмарки во время культурно-массового мероприятия. 

3.8. Участники ярмарки самостоятельно оформляют свое выставочное место рекламными щитами, панелями с названием.

3.9. Участники ярмарки имеют право вести оптовую и розничную торговлю своей продукцией в течение всего срока проведения ярмарки.

3.10. Торговые предприятия всех форм собственности организуют торговлю на высоком художественно-эстетическом уровне в соответствии с тематикой ярмарки с использованием тентов, зонтиков и т. п. Участники ярмарки  обеспечивают надлежащее санитарное состояние рабочих мест и прилегающей территории во время проведения ярмарки и после ее окончания.

3.11. Целевой взнос за участие в Ярмарке определяется комиссией при рассмотрении заявки участника.

3.12. На ярмарке в рамках фестиваля не допустима продажа одежды, обуви и предметов быта промышленного производства. Исключение составляют вышеуказанные предметы с символикой фестиваля и изображением крапивы.

3.13. На ярмарке предполагается торговля сувенирами ручной работы, а также вещами в авторском исполнении. В этом случае приветствуется проведение мастер-классов.

3.14. Продажа сувенирной продукции промышленного изготовления, а также кустарного, но с использованием современных технических средств допускается, но при  распределении торговых мест данным товарам отводится второстепенное значение.

3.15. В любом из указанных случаев приветствуется предложение продукции с изображением символа фестиваля – крапивы.

3.16. Мастера, изготавливающие изделия из крапивы в этом году получают бонусы – бесплатное участие и частичное предоставление оборудования.

3.16. В ассортименте продажи продуктов питания должны быть предусмотрены блюда и напитки, содержащие крапиву. В меню должно быть не менее половины позиций с крапивой. Приподаче заявки участники общепита обязаны предоставить на рассмотрение меню.

3.17. Организаторы ярмарки не предоставляют подключение к точкам электропитания.

3.18. При возникновении спорных вопросов участники ярмарки обращаются к  представителям комиссии.

3.19. Организаторы оставляют за собой право отбора заявок.

3.20. При подаче заявки приветствуется приложение – иллюстративный материал (фотографии продукции в формате JPG для размещения на сайте в разделе «Ярмарка и мастер-классы».

3.21. Оплата торгового места должна производиться заблаговременно – до начала Фестиваля.

 

 

Приложение 1: Форма заявки на участие в Ярмарке.

 

Форма заявки на участие в ярмарке в рамках

XVI Международного фестиваля Крапивы

(2 июня 2018 года)

 

Заявка должна содержать следующие пункты:

1.Наименование организации, ФИО контактного лица

2.Контакты

3.Описание ассортимента

4.Количество и метраж торговых точек

5.Для мастеров – будет ли проводиться мастер-класс (приветствуется)

6.Для организаций общепита – обязательное приложение – меню (1/2 ассортимента – блюда и напитки с крапивой)

7.До которого часа вы планируете работать на фестивале.